3 min read
Waarom Robotic Process Automation (RPA) de sleutel tot succes is voor bedrijven
Robotic Process Automation (RPA) wint razendsnel terrein. En hoewel aanvankelijk voornamelijk financiële instellingen...
Over Coforce en onze passie voor automatisering en RPA in het bijzonder.
Laat werk achter een computer uit handen nemen met de software robots van UiPath.
Uipath is een populair platform dat alles te bieden heeft op het gebied Robotic Process Automation. Opgericht in 2005 telt het bedrijf inmiddels meerdere vestigingen in Londen, New York City, Bangalore, Parijs, Singapore en Tokyo.
UiPath is geschikt voor zowel eenvoudige als complexe taken met veel ingebouwde, aanpasbare integraties met technologieën zoals ERP, BPM en AI. De oplossingen van UiPath wordt toegepast in sectoren zoals BPO, Financiën, Verzekeringen, Gezondheidszorg, Telecommunicatie, Productie, Publieke Sector, Retail en BPA.
UiPath bevat enkele andere producten die de functies en functionaliteiten van het werken met de tool efficiënt verbreden. De tool biedt voornamelijk de volgende drie producten:
UiPath studio is een gebruiksvriendelijke interface binnen de tool waarmee gebruikers de verschillende automatiseringsprocessen visueel kunnen plannen en ontwerpen met behulp van diagrammen. Deze diagrammen hebben de vorm van een structurele weergave van bepaalde uit te voeren taken.
UiPath Robots worden gebruikt om de in UiPath Studio ontworpen processen uit te voeren door de processen om te zetten in een taak. Deze robots worden gebruikt om verschillende stappen toe te wijzen en uit te voeren op dezelfde manier als een mens, maar zonder menselijke tussenkomst. UiPath-robots zijn ontworpen om automatisch taken uit te voeren wanneer een bepaalde activiteit op de machine plaatsvindt.
In UiPath is de Orchestrator een webgebaseerde toepassing die opties biedt voor het implementeren, bewaken, plannen en besturen van softwarebots en -processen. Het is een gecentraliseerd platform dat wordt gebruikt om alle softwarebots te controleren/beheren.
Robotic Process Automation (RPA) maakt het mogelijk eenvoudige, terugkerende werkzaamheden achter een computer sneller, goedkoper, foutlozer en 24/7 uit te voeren, terwijl er ruimte voor mensen vrijkomt om complexere en meer waardevolle werkzaamheden uit te voeren. Download onze white paper voor alle ins & outs.
UiPath wordt geleverd met een breed spectrum aan unieke en aantrekkelijke functies die het onderscheiden van andere RPA-tools. Enkele van die eigenschappen staan hieronder beschreven.
UiPath omvat 300+ ingebouwde activiteiten voor procesautomatisering en ontwerpwerkzaamheden voor applicatie-integratie. Deze activiteiten zijn beschikbaar in het deelvenster Activiteiten en omvatten tal van ontwerpwerkzaamheden zoals gegevensextractie, gegevensinvoer en automatiseringsactiviteiten. Naast ingebouwde pakketten kan de gebruiker ook pakketten als PDF, Mail en Excel importeren.
In UiPath kan de gebruiker visuele processtappen maken door eenvoudig de bijbehorende activiteiten naar de grafische werkruimte te slepen en neer te zetten. Vervolgens kunnen deze processen met behulp van verbindingseigenschappen worden omgezet in de visuele workflow.
De gebruiker kan de functies vastleggen en met UiPath als een geautomatiseerde procesvolgorde maken. De vier soorten opties die beschikbaar in UiPath zijn:
Er zijn twee soorten robots. Beheerd (attended) en onbeheerd (unattended). Attended Robots helpen menselijke werknemers om frontofficetaken te versnellen. Deze bots worden geactiveerd door gebruikerscommando's of menselijke aanwijzingen. Attended Robots werken op de achtergrond terwijl gebruikers werken aan taken op een hoger niveau. Onbeheerde robots voeren backofficetaken uit in een fysieke of virtuele omgeving. Ze kunnen worden gepland om zelf te starten, waardoor menselijke tussenkomst niet nodig is. UiPath is de enige RPA-tool die zowel de bewaakte als de onbeheerde automatisering in het enterprise RPA-systeem ondersteunt. Een bewaakte softwarerobot kan op uw pc draaien en u kunt beslissen wanneer u ermee begint. Automatisering zonder toezicht maakt automatisering op het externe systeem mogelijk, zelfs buiten beschikbaarheid volgens een gespecificeerd tijdschema.
UiPath maakt het gemakkelijk voor de gebruikers om hun workflows op te slaan als sjablonen en het behoudt de originele workflow omdat de wijzigingen alleen worden gedaan op de kopie in productie. Bovendien is het mogelijk om de sjablonen te kopiëren om kleine stukjes algemene automatisering te maken. Het stelt gebruikers in staat om de kleine workflow-brokken te combineren en een groot deel van de gecompliceerde scripts van automatisering te bouwen.
Met deze unieke functie verbetert UiPath RPA de kosten en operationele efficiëntie omdat het gescheiden en beschermde ruimtes biedt voor meerdere gebruikers van verschillende afdelingen in ondernemingen, zoals een CFO, HR, enz.
Een deel van de RPA-automatisering vereist codering, maar minder in vergelijking met harde programmering. In dat geval erft UiPath .net- en C#-functies om aangepaste activiteiten en macrocodering te ontwikkelen. Omdat de visuele activiteiten met deze talen zijn geïntegreerd, krijgen de ontwikkelaars een Visual Studio-touch, maar in de UiPath-context. Bovendien kunnen ze hun eigen C#-pakketten ontwerpen en deze in Studio importeren om als visuele activiteiten te gebruiken.
Samen met de nieuwe kunstmatige-intelligentietechnologie maakt UiPath het mogelijk om te integreren met elk ERP en DMS. Bedrijven kunnen een dergelijk systeem integreren met behulp van de Orchestrator-functie. Bovendien integreren UiPath-producten goed in desktoptoepassingen en bevatten ze een rijke ingebouwde verwerking voor Word, e-mail, Excel en andere toepassingen.
Om deze automatisering te ondersteunen, komt UiPath met enkele functies die de muis- of toetsenbordinvoer kunnen stimuleren, zoals klikken, zweven, tekstherkenning en OCR-activiteiten. Automatisering van afbeeldingen of tekst wordt over het algemeen gebruikt in situaties waarin de UI-automatisering niet zou werken, zoals in de instellingen van een virtuele machine, of in gevallen waarin de conventionele methoden ontoereikend zijn om selectors te ontdekken.
UiPath biedt een allesomvattende oplossing om semi-gestructureerde gegevensbronnen te automatiseren met behulp van de OCR-functie. De UiPath-robots interpreteren het proces automatisch en classificeren niet-standaard formulieren en documenten. UiPath RPA is sterker in zijn vermogen om de afbeeldingen op het scherm te herkennen.
Met het gecentraliseerde beheer voor complexe operaties, maakt UiPath effectieve governance en compliance mogelijk door releasebeheer, planning, afstandsbediening, activabeheer, robotworkload en autorisatie van aangepaste rollen. Bovendien werkt UiPath met een vergrendeld scherm, waardoor geautomatiseerde processen in volledige privacy kunnen worden uitgevoerd.
Robotic Process Automation leent zich perfect voor het robotiseren van relatief eenvoudige en terugkerende werkzaamheden achter een computer. Dit komt in ieder vakgebied en branche natuurlijk voor. Toch wat inspiratie nodig? Download onze inspiratiegids!
Uipath is opgebouwd in drie lagen architectuur; de client-laag, de serverlaag en de persistentielaag.
Deze bestaat uit UiPath Studio en UiPath Robot. UiPath Studio is een platform waar gebruikers de automatiseringsworkflows maken die vervolgens door UiPath Robot worden uitgevoerd.
Hierin worden alle serverdetails weergegeven. Deze laag bestaat hoofdzakelijk uit UiPath Orchestrator. Wanneer de robots volledig zijn ontwikkeld en klaar zijn om taken uit te voeren, wordt het hele project geüpload naar de server. Met behulp van een Orchestrator kan het project op meerdere systemen worden uitgevoerd. UIPath Orchestrator bestuurt het hele project. Het bewaakt projectactiviteiten, plant softwarerobots voor uitvoering en genereert samengevatte rapporten op basis van gefilterde vereisten. Het helpt om softwarerobots te orkestreren om repetitieve taken te blijven uitvoeren.
Deze laag bestaat voornamelijk uit databaseservers. Alle configuratiedetails van de robots worden in deze laag opgeslagen. De configuratiedetails omvatten de gegevens van verschillende gebruikers, hun respectievelijke robots, toegewezen taken, logboekinformatie en activadetails, enz. Al deze details worden ingevoerd door de gebruikers in de Orchestrator. De persistentielaag is ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van loggegevens. De logboeken zijn vooral nuttig om fouten op te sporen en te corrigeren. De gegevens op procesniveau worden over het algemeen opgeslagen in relationele databasebeheersystemen zoals SQL Server. Dit maakt het zoeken naar logs makkelijker uit de grote hoeveelheid data.
sep 9, 2024 by Redactie Coforce
Robotic Process Automation (RPA) wint razendsnel terrein. En hoewel aanvankelijk voornamelijk financiële instellingen...
jul 5, 2024 by Anoek van der Riet
Een leven zonder e-mail is haast niet meer voor te stellen. Het is een ideaal voor werkgerelateerde communicatie, maar...
jun 4, 2024 by Peter Kok
Robotisering, automatisering en digitalisering zijn begrippen die veel met elkaar te maken hebben, maar misschien juist...