Tijdbesparing
Het uitvoeren van tijdrovende, herhalende taken bij het ophalen van facturen wordt uit handen genomen. Dit zorgt voor meer tijd en ruimte voor de taken die er écht toe doen.
Naadloze aansluiting
Robert sluit naadloos aan op andere oplossingen van Easy Systems, waardoor het factuurverwerkingsproces aan alle kanten geoptimaliseerd wordt.
Veilig en behulpzaam
Wij zorgen uiteraard voor een veilige opslag van login-informatie. Als je een wachtwoordmanager gebruikt, is dat ook geen probleem.
Het handmatig ophalen van facturen is verleden tijd
Om de facturen uit het factuurportaal van je leverancier te halen, zijn er stappen die je elke keer weer herhaald.
Allereerst open je je browser en ga je naar de website van de desbetreffende leverancier. Je navigeert naar het facturenportaal en zoekt de factuur die je nodig hebt om te downloaden. Wél nog even checken of het de juiste is, en of die niet al verwerkt is. Als alles in orde blijkt te zijn, download je de factuur en e-mail je deze vervolgens naar je inbox. Dan op naar de volgende factuur... Niet erg efficiënt.
Wat Robert voor jou doet
- Periodiek inloggen op het door jou geselecteerde factuurportaal
- Navigeren naar de juiste locatie voor het ophalen van de factuur
- De factuur downloaden
- De factuur als pdf én XML bestand aanleveren zodat deze automatisch verwerkt kan worden
Met Robert's hulp wordt het, voorheen handmatige proces, geautomatiseerd. Het enige wat jij nog hoeft te doen, is Robert vertellen bij welke leverancier er een factuur moet worden opgehaald.
Gebruik je een wachtwoordmanager? Geen probleem! Robert werkt hier gemakkelijk mee samen.
Plug & Play
Robert de Robot sluit naadloos aan op de andere oplossingen van Easy Systems. Door Robert aan het werk te zetten, blijven de administratieve lasten laag. De producten van Easy Systems automatiseren en optimaliseren het factuurverwerkingsproces, en daar horen ook de facturen die moeten worden opgehaald uit een factuurportaal bij.
Wél zo makkelijk, toch?
Geef aan jouw accountmanager door bij welke factuurportalen jij nooit meer wilt inloggen.
Robert doet de rest.
