Waarom Robotic Process Automation (RPA) de sleutel tot succes is voor bedrijven

Robotic Process Automation (RPA) wint razendsnel terrein. En hoewel aanvankelijk voornamelijk financiële instellingen de kracht van RPA wisten in te zetten, begint het langzaam maar zeker ook in andere sectoren te dagen dat RPA de sleutel tot succes is voor bedrijven. RPA is een technologie die gebruikmaakt van softwarerobots of "bots" om repetitieve en routinematige taken te automatiseren die normaal door mensen worden uitgevoerd. Deze softwarerobots kunnen interageren met digitale systemen en software op dezelfde manier als mensen, maar dan sneller en zonder fouten.

Wat de voordelen zijn van RPA, lees je hieronder. 

1. Tijd- en kostenbesparing met RPA

Door de inzet van RPA kun je als bedrijf veel tijd en geld besparen. Repetitieve taken zoals gegevensinvoer en rapportage kosten werknemers veel tijd en denkvermogen, maar door RPA in te zetten kunnen deze taken geautomatiseerd en foutloos worden uitgevoerd. Hierdoor kunnen werknemers de aandacht verleggen naar strategisch werk waarmee ze meer waarde kunnen toevoegen aan de organisatie. De efficiëntie en snelheid van softwarerobots zorgen op die manier voor lagere operationele kosten en hogere productiviteit.

2. Digitalisering en schaalbaarheid

Het platform waarop softwarerobots worden ontwikkeld en beheerd, is breed inzetbaar binnen de organisatie. Hierdoor is RPA een veelzijdige ICT-oplossing die de digitalisering van de gehele organisatie bevordert. Of het nu gaat om financiën, HR, klantenservice of logistiek, RPA kan in vrijwel elke afdeling worden toegepast om processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Daarnaast vervult RPA steeds vaker een strategische rol bij het waarborgen van schaalbaarheid, wat bijzonder aantrekkelijk is voor scale-ups met wereldwijde ambities.

4. 24/7 output en service

Zelfs binnen de 9-5 werkcultuur is de vraag in hoeverre een werknemer continu in staat is om optimaal output te leveren. En slaat de klok vijf of zes uur, dan houdt de werkdag op en daarmee ook de output voor een bedrijf. Softwarerobots hebben daarentegen geen koffiepauzes en kunnen dag en nacht doorwerken. Hierdoor vormen ze een essentiële aanvulling in de huidige krappe arbeidsmarkt en de steeds verder ontwikkelende 24-uurs economie. Waar menselijke werknemers beperkt zijn door werkuren en pauzes, kan RPA ononderbroken opereren, wat resulteert in een verhoogde productiviteit en een betere klantenservice.

5. Privacy en security

Privacy is een van de belangrijkste onderwerpen voor bedrijven vandaag de dag. Softwarerobots voeren hun taken precies uit zoals geprogrammeerd, zonder aanvullende vragen te stellen of onbedoeld informatie te delen. Hierdoor hoef je als bedrijf niet meer te dealen met de legacy van menselijke fouten die logischerwijs gemaakt kunnen worden bij herhaaldelijke taken. Zo wordt de privacy en veiligheid binnen de organisatie vergroot, omdat gevoelige gegevens minder worden blootgesteld aan menselijke interactie.
En zo zijn er nog meer manieren waarop RPA steeds vaker een cruciaal onderdeel vormt voor bedrijven. 

Overduidelijk een onmisbare rol

De voordelen van RPA als sleutel tot succes voor bedrijven mag je daarom vandaag de dag niet meer over het hoofd zien. Taken die geautomatiseerd worden, de kostenbesparingen, de mogelijkheden op gebied van schaalbaarheid; RPA speelt overduidelijk een onmisbare rol in het bedrijfsleven. Hoe eerder je als bedrijf de mogelijkheden omarmt, hoe eerder je opgewassen bent tegen de snel veranderende markt en alle uitdagingen die die markt met zich meebrengt.

Meer weten? We helpen je graag verder. 

of download de RPA inspiratiegids